Hand aufs Herz: Wann haben Sie sich zuletzt acht Stunden am Stück mit Ihrem eigenen Unternehmen beschäftigt? Nicht mit Aufträgen, nicht mit Personal, nicht mit der Rechnung, die noch rausmuss. Sondern mit den Zahlen dahinter und der Frage, wo der Betrieb in drei Jahren stehen soll. Genau dafür ist dieses Format gemacht.
Viele Betriebe laufen gut ausgelastet und verdienen trotzdem weniger als vor drei Jahren. Woran das liegt, lässt sich aus dem Jahresabschluss allein nicht ablesen. Er blickt zurück, die Frage zielt nach vorne. Die Betriebsanalyse legt die Zahlen so nebeneinander, dass die Entwicklung sichtbar wird, und leitet daraus ab, was zu tun ist.
Sagen Sie mir kurz, was Ihnen im Betrieb auffällt. Den Rest bereite ich vor, damit die Stunden im Gespräch landen und nicht in der Verwaltung.
Die Dokumentation ist knapp gehalten. Die Zeit gehört dem Gespräch und den Maßnahmen.
Rohertrags-, Personalkosten- und Ergebnisquote sowie Umsatz je Mitarbeitendem über mehrere Jahre, dazu der Vergleich mit Werten Ihrer Branche. Jede Zahl bleibt bis zu ihrer Fundstelle im Originaldokument nachvollziehbar.
Priorisiert, nicht alphabetisch. Was den größten Hebel hat, steht oben. Dazu die Begründung aus Ihren eigenen Zahlen, damit die Reihenfolge nachvollziehbar bleibt.
Quick Wins und Strukturthemen getrennt, jeweils mit Verantwortlichkeit, Aufwand und Frist. Vorangestellt eine Management Summary, die auch jemand versteht, der nicht dabei war.
Ich habe für die Betriebsanalyse einen durchgängigen digitalen Prozess entwickelt. Die Software dafür habe ich nicht zugekauft, sondern mit einem KI-Coding-Agenten selbst gebaut. Ohne Entwicklerteam, ohne Softwarebudget. Was das für einen Betrieb Ihrer Größe bedeutet, zeige ich Ihnen am Beispiel.
Sie schicken mir, was ohnehin vorliegt. Eine Liste bekommen Sie von mir, sie ist kurz. Nachfragen an Ihre Steuerberatung sind nicht vorgesehen.
Ihre Zahlen laufen durch meine Anwendung. Die Kennzahlen stehen fertig da, bevor wir uns sehen. Die geförderten Stunden landen damit im Gespräch, nicht in der Dokumentation.
Wir gehen die Auswertung gemeinsam durch, ergänzen um das, was in keiner Bilanz steht, und legen die Handlungsfelder fest.
Acht Beratungsstunden, verteilt auf Vorbereitung, den Termin bei Ihnen und die Auswertung. Von der Übergabe der Unterlagen bis zum Abschlussgespräch vergehen üblicherweise drei bis fünf Wochen. Ihr eigener Zeitaufwand liegt bei einem halben Tag.
Die Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre, die aktuelle Saldenliste, eine Umsatzaufgliederung, die Personalstruktur ohne Namen und Gehälter sowie eine Liste der eingesetzten IT-Systeme. Die vollständige Aufstellung schicke ich Ihnen, sobald wir einen Termin haben.
Nein. Die Analyse arbeitet mit Unterlagen, die ohnehin vorliegen, Rückfragen an Ihre Kanzlei sind nicht vorgesehen. In Konkurrenz zur Steuerberatung trete ich ebenso wenig. Sie erstellt den Abschluss und berät steuerlich, diese Analyse setzt darauf auf und fragt, was daraus für die nächsten drei Jahre folgt.
Sie bleiben bei mir. Wo für die Auswertung KI-Werkzeuge zum Einsatz kommen, laufen die Daten vorher durch eine Anonymisierung, die Firmen-, Personen- und Kundennamen sowie absolute Beträge entfernt. Der Bericht ist danach wieder vollständig.
Dann sage ich Ihnen das. Es kommt öfter vor, als die Anbieter zugeben. Ein Werkzeug, das sich in Ihrer Größe nicht rechnet, gehört nicht in den Maßnahmenkatalog, auch wenn es gerade durch LinkedIn geistert.
Das Honorar richtet sich nach Größe und Zuschnitt. Schreiben Sie mir kurz, was Sie beschäftigt, dann bekommen Sie ein konkretes Angebot. Solange die Förderaktion der Wirtschaftskammer Burgenland läuft, entstehen Ihnen für die acht Stunden keine Beratungskosten.
Zeigt sich ein konkreter Anwendungsfall, ist die Use-Case-Analyse der nächste Schritt. Zeigt sich, dass im Haus bereits ungesteuert mit KI gearbeitet wird, ist der KI-Workshop für die Teams das Dringendere. Und wenn die Frage lautet, wie man das als Führung steuert, folgt das GF/AR-KI-Upskilling.